Описание

Изучите логику формул

Вы можете просмотреть логическую структуру любой формулы во всплывающем окне и легко перейти к прецедентам и обратно.

Нажмите Ctrl + Qна любую ячейку, чтобы открыть окно Arixcel Explorer. Он покажет компоненты формулы вместе с их значениями и расположением. Используйте мышь или клавиши со стрелками для изучения логического дерева. При этом Arixcel Explorer будет выделять и переходить к выбранным прецедентам, где бы они ни находились в любой открытой книге.

Вы можете продолжать работу с книгой, пока окно открыто. Вы можете открыть любое количество окон Arixcel Explorer и закрыть их все сразу, щелкнув Лента Excel > Arixcel > Закрыть все.

Выбранный случай, оцениваемый логическими функциями IF, IFS, CHOOSE и SWITCH, показан жирным шрифтом .

Arixcel Explorer определит целевые расположения функций ВПР, СМЕЩЕНИЕ, ИНДЕКС и ДВССЫЛ, а также ячейки, отвечающие критериям СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, МИН, МАКС и т. д. или выбранные с помощью логических фильтров, примененных к массивам. Например, ячейки в столбце B, соответствующие 2023 году в столбце A, будут определены для следующей формулы: =СУММПРОИЗВ(--(ГОД(A1:A100)=2023),B1:B100)

Проверьте кнопку «Дополнительно» для других полезных команд.

Вы можете выделить прецеденты и перейти к ним, щелкнув формулу в нижнем поле окна Arixcel Explorer. Удерживая Ctrlнажатой, щелкните, чтобы выбрать несколько прецедентов.

Вы можете редактировать формулу в нижнем поле. Нажмите F2, чтобы начать редактирование выделенного компонента, затем нажмите, Enterчтобы применить изменения. Вы можете отменить изменения с помощью Ctrl + Z.

После закрытия окна нажмите Ctrl + Backspace, чтобы вернуться к последней изученной ячейке. Вы можете вернуться на 100 «исследований».

Новый Используйте Ctrl + arrow keyдля перехода к углам выделенного блока ячеек или к следующему блоку в непересекающемся наборе (например, к ячейкам, отфильтрованным функцией СУММЕСЛИМН).

Сравните электронные таблицы

Вы можете легко сравнивать рабочие книги, рабочие листы и блоки ячеек. Arixcel Explorer обнаружит любые вставленные строки или столбцы и позволит вам автоматически выровнять рабочие листы, прежде чем продолжить сравнение.

Сначала активируйте или выберите справочную книгу, рабочий лист или блок ячеек и нажмите Ctrl + Shift + S. Затем активируйте или выберите соответствующий компаратор и нажмите Ctrl + Shift + C. Arixcel Explorer сравнит их и определит количество различий в формулах между их ячейками в соответствующих местах. Различия в формулах выделены красным цветом, и между ними легко перемещаться.

Вы можете сравнивать либо формулы, либо вычисленные значения, а при сравнении формул вы можете выбрать, следует ли игнорировать различия во входных данных.

Вы можете сравнить эталонный лист или блок ячеек с несколькими компараторами за один раз. Просто выберите несколько рабочих листов компаратора или блоков ячеек, прежде чем нажимать Ctrl + Shift + C. Для блоков ячеек вам нужно только выбрать верхнюю левую ячейку каждого блока компаратора.

Когда Arixcel Explorer обнаружит, что сравниваемые рабочие листы не выровнены друг с другом, нажмите кнопку «Выровнять» (см. второй слайд), чтобы вставить строки и столбцы выравнивания в соответствующие места. Вы можете удалить эти строки позже, щелкнув вкладку Arixcel > Сравнение > Удалить строки выравнивания.

Смежные различия сгруппированы в блоки для более удобного просмотра.

Вы можете нажать Ctrl + Tabдля переключения между двумя сравниваемыми сторонами и Ctrl + Qдля дальнейшего изучения формулы любой выбранной ссылки на ячейку.

Создать Кнопка Копировать копирует формулу с активной стороны на другую, тем самым устраняя выделенную разницу. Используйте Ctrl + Rдля копирования вправо и Ctrl + Lдля копирования влево.

Нажмите F2, чтобы отредактировать формулу в активном нижнем поле вручную.

Ctrl + Zотменяет любые изменения, сделанные, пока окно было активным.

Если вам нужно внести изменения в рабочий лист, нажмите Ctrl + Backspaceдля перехода в Excel и обратно, а затем Alt + Rдля повторного сравнения.

Alt + Xэкспортирует список различий в отчет.

Формулы карты

Вы можете применить временную цветовую схему к своему рабочему листу, чтобы мгновенно выявить несоответствия в формулах и идентифицировать жестко заданные данные и внешние ссылки.

Нажмите Ctrl + Shift + M, чтобы применить определенную цветовую схему, которая отображает каждую ячейку на листе в соответствии с их формулой. Цвета будут показывать, где находятся уникальные формулы и где они копируются вниз и/или поперек листа. На первом слайде выше видно, что формула в ячейке K17 несовместима с соседними ячейками и, следовательно, может содержать ошибку.

 

Нажмите Ctrl + Shift + Mеще раз, чтобы удалить отображение формулы и восстановить исходные цвета листа.

Если установлен флажок Анализировать уникальные формулы , Arixcel Explorer будет дополнительно определять, содержат ли уникальные формулы ссылки на другую книгу или лист или вообще не содержат ссылок.

Если вы выберете несколько рабочих листов, вы можете применить сопоставление формул сразу ко всем из них.

Вы можете настроить цветовую схему карты формул на вкладке Arixcel > Переключить карту формул > Цвета карты. Выберите «Без заливки» , чтобы исключить категорию из сопоставления.

Добавить ярлыки утилит

Вы можете добавить ряд полезных ярлыков в рабочую среду Excel. К ним относятся ярлыки для: 

часто используемые многоэтапные действия (например, «Специальная вставка» > «Значения»);

применение определяемых пользователем настроек (например, определенного числового формата);

специальные действия, в том числе те, которые изначально не поддерживаются Excel (например, «Вставить дубликат», описанный ниже).

Добавьте ярлык утилиты на вкладке Arixcel > Утилиты > Настройка. Выберите из списка доступных утилит, затем нажмите Добавить >> . Укажите желаемые параметры, включая выбранное сочетание клавиш для утилиты, затем нажмите OK.

Вы можете добавить несколько утилит одного типа, но с разными параметрами и указать разные суффиксы имени , чтобы различать их. Настроенные вами утилиты появятся на ленте в разделе Arixcel > Утилиты, если только они не отмечены как Скрытые .

Доступные утилиты: 

Автоподгонка — регулирует ширину каждого столбца или высоту каждой строки в выделенном фрагменте для достижения наилучшего соответствия.

Граница — рисует границы указанного типа и цвета вокруг выделения.

Цвет ячейки — изменяет фон выбранных ячеек на указанный цвет.

Стиль ячейки — применяет именованный стиль ячейки , например «Входные данные» , к выбранным ячейкам. Если именованный стиль ячейки отсутствует в рабочей книге, его можно добавить, приняв форматирование активной ячейки.

Копировать сумму — копирует сумму выбранных значений ячеек в буфер обмена. Затем вы можете вставить эту сумму куда-нибудь с помощью Ctrl + V. Игнорирует любые ячейки, не содержащие числа.

Десятичные разряды — увеличивает или уменьшает десятичные разряды, отображаемые в выбранных ячейках.

Перейти к — переход к предыдущей/следующей уникальной формуле на листе или к первому/последнему листу рабочей книги.

Умножить на — умножает все значения в выбранных ячейках на указанный коэффициент, игнорируя любые ячейки с формулами.

Числовой формат — применяет указанный пользовательский числовой формат к выбранным ячейкам.

Вставить дубликат — воспроизводит скопированный блок ячеек с формулами, идентичными формулам скопированного блока. В режиме Preserve Inner Refs любые внутренние ссылки на ячейки блока будут сохранены, и, таким образом, будет сохранена внутренняя логика скопированного блока. Это часто более полезно, чем режим точного копирования , в котором формулы воспроизводятся точно и поэтому могут ссылаться на ячейки внутри исходного блока. В любом случае все расчеты обычно дают одни и те же значения.

Специальная вставка — выполняет любое из следующих часто используемых действий специальной вставки: вставка значений, формул, форматов или проверка.

Выбрать A1 на всех листах — выбирает ячейку A1 на всех листах в активной книге и активирует первый лист (полезно перед совместным использованием книги).

Интеллектуальное заполнение — то же, что и стандартное сочетание клавиш Excel «Заполнить вправо/вниз» (Ctrl+R/D), но место для заполнения определяется автоматически на основе окружающих данных.

Регистр текста — делает текст в выбранных ячейках ЗАГЛАВНЫМ, строчным или заглавным. Любые ячейки с формулами игнорируются.

Цвет текста — изменяет шрифт выбранных ячеек на указанный цвет.

Управление текстом — выполняет одно из следующих стандартных действий по форматированию ячеек: объединение/разъединение ячеек, перенос/развертывание текста; выровнять слева, справа или по центру; центрировать выделение (без объединения ячеек); восстановить общее горизонтальное выравнивание; увеличить/уменьшить отступ текста.

Переключить R1C1 — переключает Excel на стиль ссылок R1C1 и обратно.

Показать/повторно скрыть листы — показывает все скрытые и очень скрытые листы в активной книге и снова скрывает их при повторном запуске.

Масштабировать до — устанавливает уровень масштабирования в указанный процент. Его можно применить либо к выбранным листам, либо ко всем листам в книге.

Полезные циклы

Вы можете назначить одно и то же сочетание клавиш нескольким утилитам, и они будут циклически переключаться между ними, когда вы активируете сочетание клавиш несколько раз. Например, если вы назначите данному сочетанию клавиш «Граница — Низ» и «Граница — Верх и Толстый низ», активация сочетания клавиш в первый раз добавит границу нижнего края к выбранным ячейкам, а повторное нажатие изменит что к верхней и толстой нижней границе. Вы можете настроить цикличность любой другой группы утилит таким же образом, т.е. просто назначив одну и ту же комбинацию клавиш всем утилитам в группе.

 

Сохранение настроек

Вы можете создать резервную копию всех своих утилит, нажав «Дополнительно»> «Сохранить в файл», а затем восстановить их, используя «Дополнительно»> «Загрузить из файла», например, на другом компьютере.

 

Просмотр процесса расчета

Вы можете просмотреть, какие ячейки в рабочей книге содержат входные данные , вычисления и выходные данные , чтобы убедиться, что логика вычислений построена правильно.

Нажмите Ctrl + Shift + F, чтобы указать область анализа: рабочая книга, рабочий лист или блок ячеек. Arixcel Explorer проанализирует все ячейки в указанной области и сгруппирует их на входы (имеющие только иждивенцы и без прецедентов), расчеты (имеющие как прецеденты, так и зависимые) и выходные данные (имеющие только прецеденты и без иждивенцев). Он также идентифицирует любые ячейки с формулами-сиротами (формулами без каких-либо прецедентов или зависимостей в области).

 

Вы можете перемещаться по группам ячеек и выделять/снимать их выделение в электронной таблице через окно результатов, которое появится после завершения анализа (см. второй слайд).

При закрытии окна результатов все выделение автоматически удаляется, но вместо этого можно нажать , Alt + Xчтобы закрыть окно и сохранить выделение. Подсветку можно удалить позже, выбрав вкладку Arixcel > «Поток вычислений» > «Удалить все выделения», или вы можете назначить для этого действия горячую клавишу на вкладке Arixcel > «Сочетания клавиш» > «Настройка».

Вы можете просмотреть результаты на листе за листом или для всей книги.

Учитываются только прямые зависимости: любые ссылки через OFFSET или INDIRECT не учитываются.

Цвета настраиваются через вкладку Arixcel > Процесс расчета > Цвета потока.

Отслеживание многоячеечных прецедентов и иждивенцев

Вы можете отслеживать прямые прецеденты или иждивенцы нескольких ячеек одновременно.

Выберите любую группу ячеек и нажмите Ctrl + Shift + Qдля просмотра их зависимых элементов или Ctrl + Qдля просмотра их прецедентов в окне Arixcel Explorer. В примере на первом слайде выше показаны результаты трассировки иждивенцев ячеек G44:G50. Оказывается, у ячеек есть 7 зависимых блоков (ячеек с уникальными формулами) на разных листах. Вы можете легко перейти к этим зависимым ячейкам с помощью клавиш со стрелками и вернуться к исходной изученной группе ячеек, нажав «Домой».

 

С помощью этой функции можно отследить только прямые прецеденты и иждивенцев. Все остальные зависимости, в том числе через функции INDIRECT, OFFSET и volatile VBA, не будут обнаружены. Это означает, что могут существовать косвенные зависимости выбранных ячеек, когда Arixcel Explorer сообщает «Прямые зависимости не найдены».

Вы можете выбрать несколько элементов в окне Arixcel Explorer с помощью кнопок Ctrl + clickили , Shift + clickи соответствующие ячейки будут выделены на листе.

По умолчанию группа ячеек, чьи прецеденты или зависимые объекты отслеживаются, выделяется розовым цветом; отслеженные иждивенцы выделены зеленым, а отслеженные прецеденты — синим. Эти цвета можно настроить на вкладке Arixcel > «Параметры».

Вы можете снова нажать Ctrl + Shift + Qили Ctrl + Q(или дважды щелкнуть) на выбранных элементах внутри окна, чтобы проследить дальнейшие зависимости, включая дополнительные зависимости нескольких выбранных диапазонов.

Все сочетания клавиш Arixcel Explorer можно настроить на вкладке Arixcel > Сочетания клавиш > Настройка.